Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali, relativa al sito urologyplanet.it e alle richieste che arrivano alla redazione per telefono o per e-mail.
Titolare del trattamento
- TitolareEdizioni Scripta Manent s.n.c.
- SedeVia Melchiorre Gioia 41/A, 20124 Milano (MI), Italia
- Partita IVA12461390150
- Contatti per la privacy[email protected] — +39 02 7060 8060
Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati: la società non ricade nei casi in cui l’articolo 37 del Regolamento lo rende obbligatorio. Le richieste vanno quindi all’indirizzo indicato sopra.
Quali dati raccogliamo
Dati di navigazione. Il server registra indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, codice di risposta e tipo di browser. Sono i normali log tecnici, necessari a far funzionare il sito e a individuare abusi.
Dati che ci scrivete voi. Chi telefona o scrive alla redazione comunica nome, un recapito e il contenuto della richiesta: di solito nome del medicinale, dosaggio e numero di compresse. Non c’è alcun modulo di contatto o area riservata su questo sito: niente viene raccolto automaticamente oltre ai log.
Dati relativi alla salute. Una richiesta su un medicinale con obbligo di prescrizione rivela, per sua natura, un’informazione sulla salute, e lo stesso vale per i dati contenuti in una ricetta. Sono dati della categoria prevista dall’articolo 9 del Regolamento e li trattiamo soltanto per rispondere alla richiesta, nella misura minima necessaria. Non chiediamo documentazione clinica che non serva a quello scopo e consigliamo di non inviarne.
Perché li trattiamo e in base a che cosa
| Finalità | Dati | Base giuridica |
|---|---|---|
| Rispondere a una richiesta e adempimenti che ne derivano | Nome, recapito, contenuto della richiesta | Articolo 6, paragrafo 1, lettera b): contratto o misure precontrattuali |
| Obblighi contabili, fiscali e di documentazione | Dati identificativi e documenti | Articolo 6, paragrafo 1, lettera c) |
| Dati sulla salute contenuti nella richiesta o nella ricetta | Medicinale, dosaggio, elementi della prescrizione | Articolo 9, paragrafo 2, lettera a): consenso esplicito |
| Sicurezza del sito e dei log tecnici | Indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta | Articolo 6, paragrafo 1, lettera f): legittimo interesse del titolare |
Il consenso al trattamento dei dati sulla salute si manifesta con l’invio spontaneo di quei dati e si può revocare in qualsiasi momento, scrivendo alla redazione.
Il conferimento dei dati è libero, ma senza nome, recapito e indicazione del medicinale non è possibile rispondere; senza una ricetta valida non è possibile dare seguito a una richiesta che riguardi un medicinale con obbligo di prescrizione.
Per quanto tempo li conserviamo
La corrispondenza relativa a una richiesta rimane per il tempo necessario a chiuderla e, al massimo, per dodici mesi dall’ultimo contatto. I documenti con rilevanza contabile e fiscale restano per i dieci anni previsti dall’articolo 2220 del Codice civile. I log del server sono conservati per un periodo breve, nell’ordine di alcune settimane, e non vengono usati per profilare chi visita il sito.
| Dato | Quanto resta | Perché |
|---|---|---|
| Corrispondenza su una richiesta | Fino a dodici mesi dall’ultimo contatto | Rispondere e gestire eventuali seguiti |
| Dati sulla salute inviati spontaneamente | Cancellati alla chiusura della richiesta | Nessuna finalità ulteriore |
| Documenti contabili e fiscali | Dieci anni | Articolo 2220 del Codice civile |
| Log tecnici del server | Alcune settimane | Sicurezza e diagnosi dei malfunzionamenti |
A chi possono arrivare
I dati sono trattati dalle persone della redazione autorizzate e, per i soli aspetti tecnici, dal fornitore di hosting del sito, che agisce come responsabile del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento; il nominativo si può chiedere alla redazione. Gli adempimenti contabili passano dal consulente fiscale della società. Non vendiamo né cediamo dati a terzi per finalità commerciali e non prendiamo decisioni automatizzate né facciamo profilazione.
Due trasferimenti vanno dichiarati perché esistono davvero. Il sito carica i caratteri tipografici dai server di Google (fonts.googleapis.com e fonts.gstatic.com): nel farlo il browser comunica a Google il proprio indirizzo IP. La casella di posta della redazione è una casella Gmail, quindi i messaggi inviati a quell’indirizzo transitano sui sistemi di Google. Chi preferisce evitarlo può usare il telefono.
I vostri diritti
Gli articoli dal 15 al 22 del Regolamento danno diritto di chiedere l’accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e di opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse; il consenso prestato per i dati sulla salute si può revocare senza dover motivare la scelta. Le richieste si inviano a [email protected] e riceveranno risposta entro un mese.
Chi ritiene che il trattamento violi il Regolamento può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, telefono +39 06 696771, [email protected], garanteprivacy.it, oppure rivolgersi all’autorità giudiziaria.
Cookie
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Aggiornamenti
Se il trattamento cambia, questa informativa viene riscritta e la data in fondo alla pagina lo segnala. I dati della società e i modi per verificarli sono nella pagina Chi siamo; i limiti del servizio nelle note legali.